Datenschutzerklärung

Kurz gesagt: Diese Website setzt keine Tracking-Cookies, lädt keine Schriften von fremden Servern und fragt online keine Gesundheitsdaten ab. Die Angaben aus dem Kontaktformular werden nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt.

Verantwortlicher

Jan Gärtner, Kirschgartenstraße 46, 69126 Heidelberg, E-Mail jan.gaertner@universa.de, Telefon 0176 55144547.

Besuch der Website

Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browsertyp) in Server-Protokollen des Hosting-Anbieters verarbeitet. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle werden nach kurzer Zeit gelöscht.

Hosting: Die Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA, betrieben. Statische Inhalte werden über ein weltweites Netz von Auslieferungsservern bereitgestellt; die Serverfunktionen (Kontaktformular) sind auf die Region Frankfurt am Main eingestellt. Mit Vercel besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO einschließlich der EU-Standardvertragsklauseln für eine mögliche Verarbeitung in den USA. Weitere Informationen: vercel.com/legal/privacy-policy.

Kontaktformular und Anfragen

Wenn Sie das Formular nutzen, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, das gewählte Thema, den gewünschten Kontaktweg, das Zeitfenster, Ihre Nachricht sowie – falls Sie den Bedarfsnavigator genutzt haben – dessen Ergebnis (Situation, Anliegen, Themen). Außerdem speichern wir, über welchen Weg Sie die Seite gefunden haben (z. B. „Instagram“), ohne personenbezogene Zuordnung.

Grundlage ist die Anbahnung eines Vertragsverhältnisses bzw. die Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden per E-Mail an Jan Gärtner übermittelt. Dafür nutzen wir den Formulardienst Formspree (Formspree, Inc., USA). Formspree verarbeitet die Angaben ausschließlich zur Weiterleitung an uns, auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung mit EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: formspree.io/legal/privacy-policy.

Wir fragen online bewusst keine Gesundheitsdaten ab. Bitte tragen Sie solche Angaben auch nicht in das Nachrichtenfeld ein.

Zum Schutz vor Missbrauch wird die Zahl der Anfragen pro Internetanschluss kurzzeitig begrenzt; dafür wird die IP-Adresse für wenige Minuten im Arbeitsspeicher gehalten.

Unterlagen für das Versicherungsgutachten

Beauftragen Sie ein Gutachten, verarbeiten wir die dafür nötigen Vertragsunterlagen (Versicherungsscheine, Beitragsrechnungen, Bedingungen) und Ihre Angaben zur Lebenssituation zur Erstellung des Gutachtens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bitte übermitteln Sie solche Unterlagen nicht über das Kontaktformular, sondern auf dem im Erstgespräch vereinbarten Weg. Eine Vollmacht zur Anforderung fehlender Unterlagen beim Versicherer erteilen Sie gesondert.

Telefon und E-Mail

Wenn Sie anrufen oder schreiben, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihres Anliegens zur Bearbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Weitergabe an die uniVersa

Kommt es zu einem Antrag, werden die dafür erforderlichen Daten an die uniVersa Versicherungen, Nürnberg übermittelt. Darüber informieren wir Sie gesondert im Antragsprozess. Ohne Antrag werden Ihre Anfragedaten nicht an den Versicherer weitergegeben.

Cookies und Reichweitenmessung

Diese Website setzt keine Cookies, die eine Einwilligung erfordern, und bindet keine Dienste von Drittanbietern ein, die Ihr Verhalten verfolgen. Schriften und Bilder werden vom eigenen Hosting geladen.

Speicherdauer

Anfragedaten speichern wir, solange die Bearbeitung andauert, und löschen sie danach, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. nach § 34d GewO, Handels- und Steuerrecht bei Vertragsabschluss) entgegenstehen.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an die oben genannte Adresse. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

Stand: Oktober 2026.